Az üzleti világban, különösen a kis- és középvállalkozások esetében, az egyik legfontosabb döntés, hogy melyik pénztárgép-rendszert válasszuk: havidíjas vagy egyszeri beruházással járó megoldást. Mindkét opciónak megvannak az előnyei és hátrányai, amelyeket alaposan mérlegelni kell a megfelelő döntés meghozatala érdekében. Ebben a cikkben bemutatjuk mindkét rendszer jellemzőit és segítünk eldönteni, melyik lehet a jobb választás vállalkozásod számára.
Pénztárgép havidíjas rendszerrel. Előnyök és hátrányok.
Előnyök:
- Alacsony kezdeti költségek:
A havidíjas rendszerek alacsony belépési költséget igényelnek, így nem szükséges nagyobb összeget egyszerre kifizetni. A SmartKassa ONE csomagunkkal választhatsz 12 vagy 24 havi részletfizetést, alacsony havidíjjal, ami nem terheli meg a vállalkozásod kiadásait. - SmartKassa ONE előnyei:
Nem kell külön-külön szerződnöd, hogy legyen pénztárgéped, POS terminálod, raktárkezelésed és számlázásod. Egy szerződéssel így kiválthatsz négy szerződést, ráadásul egy support fog neked segíteni mindenben.
Egyszeri nagyobb beruházás nélkül, havidíjas rendszerben már az első pillanattól tiéd lehet:
- Online pénztárgép (SmartKassa),
- POS terminal (SmartPOS),
- a pénztárgép már az első pillanattól a tulajdonodba kerül.
- Minden törvényi kötelezettségnek megfelelsz,
- Elektronikus bankkártya elfogadás,
- NAV adatszolgáltatás.
- Egyszerűsített számlázás,
- SmartPortal (egyszerűsített raktárkezelés, felhőalapú rendszer tranzakciós riportokkal, kimutatásokkal, adatokkal).
- Biztonság:
Hosszú távú együttműködés lehetősége a választott szolgáltatóval, mely a Smartkassa ONE esetében garanciát jelent a folyamatos támogatásra.
Hátrányok:
- Hosszú távú költségek:
A havidíjak idővel összeadódhatnak, és a végső költség magasabb lehet, mint egy egyszeri beruházás esetén. Természetesen nem mindig adott a körülmény, hogy nagyobb beruházást tegyünk vállalkozásunk indításakor vagy épp bővítése esetén, így az alacsonyabb költséggel járó havi befizetések végül támogatják vállalkozásodat, s egy jó döntés lehet. - Szolgáltatótól való függés: A rendszer használata során függünk a szolgáltatótól a karbantartás és frissítések terén. Ez abban az esetben viszont hasznos, ha egy biztonságos, támogató, szolgáltatásait és rendszereit folyamatosan fejlesztő céggel akarsz együttműködni. Ilyenek vagyunk mi is, PSC CEE Kft, magyar tulajdonú cég.
- Szolgáltatási szerződés kötöttségei: A hosszú távú szerződések nehézkessé tehetik a váltást vagy a rendszer elhagyását, de ez nem csak az online pénztárgépek, hanem az üzleti világ minden részében így van. A szerződés kötöttséget, kötelezettséget, ugyanakkor biztonságot is jelent számodra.
Egyszeri beruházás előnyei és hátrányai
Előnyök:
- Tulajdonjog:
A vásárlás után a pénztárgép és a hozzá tartozó eszközök a tulajdonunkban vannak, ami hosszú távon költséghatékonyabb lehet. Bár fontos megjegyeznünk, hogy a SmartKassa ONE havidíjas rendszerében is már az első pillanattól kezdve a tiéd a pénztárgép. - Nincs havi díj:
Nem kell rendszeresen havidíjat fizetni, ami megterhelheti a vállalkozás költségvetését. A havidíj hosszútávon jelent számodra fizetési kötelezettséget, egyszeri beruházással pedig a szerződés megkötésekor kell egy – a havidíjhoz képest jóval magasabb- összeget kifizetned. Természetesen ez is egy jó megoldás, amennyiben költségvetésed ezt lehetővé teszi. - Nagyobb kontroll:
Teljes kontrollunk van a készülék és a hozzá tartozó szoftverek felett. Bár a SmartKassa One szolgáltatásunkkal ez a havidíjas rendszerben is ugyanúgy működik, mint amikor egy összegben fizetsz a szerződéskötéskor. Az eszközök már az első pillanattól kezdve a te tulajdonodban lesznek.
Hátrányok:
- Magas kezdeti költségek:
A vásárlás jelentős kezdeti beruházást igényelhet, ami nem minden vállalkozás számára kivitelezhető. Sokak számára viszont praktikusak, ha megteheted, válaszd az egyszeri befizetést, de SmartKassa ONE szolgáltatásunkkal 12 vagy 24 hónap alatt is kifizetheted a szerződéses árat. - Karbantartási és frissítési költségek:
Általában ilyenkor a tulajdonos felelőssége a karbantartás és a szükséges frissítések költségeinek fedezése. - Rugalmasság hiánya:
Általában nehezebb lehet a rendszert lecserélni vagy bővíteni, ha változnak a vállalkozás igényei. A Smart termékeink erre is megoldást nyújtanak, keresd ügyfélszolgálatunkat.
Melyik a jobb választás egy vállalkozás számára?
A döntés, hogy havidíjas rendszert vagy egyszeri beruházással járó megoldást választunk, nagymértékben függ a vállalkozás pénzügyi helyzetétől, növekedési terveitől és hosszú távú céljaitól. Ha a rugalmasság és az alacsony kezdeti költségek fontosak a számodra, a havidíjas rendszer lehet a jobb megoldás. Ha viszont hosszú távon szeretnél spórolni, érdemes megfontolni az egyszeri beruházást.
